2016년 5월 17일 화요일

IMAP 지원 엠바인 메일의 캘린더 초대기능 소개

업무를 하다보면, 일정을 같이 공유할 필요가 생깁니다.
그 만큼 업무시에 일정은 분리할 수 없는 중요한 요소중에 요소입니다.
그래서 이 포스팅에서는 다른 사용자와 캘린더에 일정을 전달(공유)하는 방법에 대해서 소개합니다.
엠바일 메일의 무궁무진한 캘린더 기능중에 하나일 뿐이지만.. ^^

일정 등록과 공유

일정을 등록할때 아래와 같이 참석자를 초대할 수 있습니다.
(물론, 위와 같이 쉽게 사용자를 선택할 수 있습니다.)


참석자마다 다른 역할을 지정할 수도 있죠. 아래처럼요.
(참석자마다 다른 역할을 지정해보자)

그럼, 참석자는 어떻게 반응할까요?
아래와 같음 메일을 받게 됩니다.
(메일에서 바로 참석 여부와 응답 보내기)

초대장을 받은 사람은 메일에서는 바로 응답을 보낼 수 있습니다.
물론, 응답과 참석여부는 메일로 요청자에게 보내지게 됩니다.

요청자는 참석자들에게 참석여부가 메일로도 수신되지만, 달력에 일정에 자동으로 사용자별 참석여부가 나타나게 됩니다.
(참석자별로 참석여부 확인 가능)

아웃룩에서는?

아웃룩에서는 초대장이 어떻게 보일까요?
물론, 완벽하게 아웃룩에서도 통합됩니다. 아래 스크린샷을 보세요~
(아웃룩에서 초대장 확인)

맨 위에 보시면, 참석 여부등을 지정할 수 있습니다.
이처럼 엠바인 메일은 자체적으로 돌아가는 서비스가 아니라 아웃룩이나 다른 앱에서도 서로 완벽히 통합 될 수 있도록 서비스를 제공하고 있습니다.

그럼 모바일에선?

모바일에서도 당연히 지원됩니다.
초대장은 메일로 받았으니 모바일에서의 초대메일을 살펴보겠습니다.
아래와 같습니다.
(모바일에서의 초대장)

여기서 중요한점이 첨부가 하나 보이실겁니다.
이 첨부를 다운로드 하면, 자동으로 모바일에 설치된 일정앱이 실행되면서 일정이 등록됩니다.
아래 스크린샷처럼요.


또한, 참석 여부는 맨 아래의 링크를 클릭하면 아래와 같이 참석 여부를 동일하게 응답 메시지와 함께 보낼 수 있습니다.

엠바인에서의 메일과 일정

메일과 일정은 업무시 가장 중요한 부분입니다.
메일은 개별적으로 사용하지만, 일정은 다른 동료와 같이 공유하는 경우가 많습니다.
엠바인(MBINE) 메일은 메일과 일정이 완벽히 연동되며, 일정은 모바일이든 아웃룩이든 표준화된 일정 포멧을 따르기 때문에 위의 첨부파일이 동작하는 것처럼 바로 연동됩니다.

여타 업체처럼 혼자 독립적으로 동작하는 그런 일정이 아니라는 점~ 꼭, 알아두세요~

이젠 이렇게 메일과 완벽 통합된 엠바인 메일을 사용해보실 때가 되지 않았을까요?
이상으로 엠바일 메일에서의 완벽하고 훌륭한 캘린더 기능의 일부에 대해서 소개를 마칩니다.